長春寬城區(qū)檔案局歸檔立卷工作穩(wěn)步開展

為做好2014年度形成的文件材料歸檔工作，寬城區(qū)采取多項措施，確保應歸檔的文件材料做到及時歸檔、及時進館。

一是細化歸檔立卷步驟?？紤]到原來一次性驗收有的單位歸檔文件的保管期限和排列順序不夠準確，但是裝訂、掃描工作都已經完成的情況，今年，寬城區(qū)將歸檔立卷分為兩個階段。首先是收集、分類、劃分期限、排序，文件材料上暫時不填寫件號和保管期限，拿到檔案局驗收，驗收合格后，再加蓋歸檔章、填寫歸檔文件目錄、掃描、裝訂、裝盒，最后到檔案局驗收發(fā)放合格證。這樣既能確保保管期限的劃分準確，又能保證歸檔立卷質量。

二是強化材料收集范圍。2014年是群眾路線教育實踐活動的實施之年，針對這一年不同單位、部門產生的意義重大、內容關鍵的文件資料，區(qū)檔案局要求必須存入文書檔案，并下發(fā)了《群眾路線教育實踐活動材料存檔目錄》，規(guī)定保管期限為30年。

三是嚴格歸檔文件審核。各單位在移交檔案時，檔案員需與區(qū)檔案局收檔的工作人員進行現(xiàn)場核對，主要包括文件編號、頁碼以及電子掃描件的幀數(shù)等，確保檔案管理萬無一失。

目前，寬城區(qū)63家一級立檔單位中的34家單位已完成檔案移交進館工作，全區(qū)的歸檔立卷工作預計在5月底全面完成。

備注：數(shù)據(jù)僅供參考，不作為投資依據(jù)。